功能分類
表單與欄位
平常填的那張表,欄位、規則和明細都在這裡
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十四種欄位
文字、數字、金額、日期、選項、人員、關聯、附件、公式、彙總等十四種,另有評分、條碼掃描和手寫簽名
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三種表單
新增、編輯、退回後重送,各有一張自己的表單
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分節與條件顯示
表單可以分節,選了某一類之後,後面的欄位才出現
上限最多 8 節
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草稿
填一半先存,只有自己看得到,不會先建待辦
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多列明細
一張申請可以帶多個品項或多張發票,明細自己一張表
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批次修改
清單勾一勾,一次改同一個欄位
上限一次 100 列、5,000 格
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特殊輸入
星等評分、條碼掃描、手寫簽名、按一下記位置
上限評分 1 到 10
資料與規則
一張表怎麼運作、算什麼、什麼時候擋下來
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四種資料表
一般、簽核、帳本、參考表,選了種類就決定它怎麼跑
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公式與彙總
寫入的同一筆算完,算不出來就留空,不會寫錯
上限求值成本 10,000、巢狀 2 層
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狀態與轉換
自己定狀態和誰能轉,撤回、退回、作廢是平台內建的
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唯一值與關聯
同一欄不能重複,兩張表可以拉關係
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清單與目錄
假別、類別這種清單獨立一張表,只有一個地方能改
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列數上限
到上限只擋新增,讀、改、匯出都照常
上限一張表 10,000 列
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App 的大小
一個 App 可以有很多張表和表單
上限30 張表、50 張表單
檢視與統計
同一批資料,用看得懂的方式排出來
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六種檢視
表格、看板、行事曆、甘特圖、相片牆、平面圖
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分組與篩選
依單位、負責人、月份收合,篩選可以存成自己的檢視
上限三層分組
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甘特圖與任務依賴
任務有先後,前一項延後,後面的會跟著移
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平面圖
座位和設備標在樓層圖上,看誰坐哪
上限一層 500 個位置
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資源日曆
會議室、車輛、設備用時間乘以資源來排
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圖表
數字卡、長條、折線、圓餅,點一下跳到明細
上限四種圖
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一頁放多少
一頁放圖表、清單和表單,不會變成無上限的儀表板
上限20 個元件、4 個檢視、4 個篩選
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左欄導覽
分頁可以拖拉排序,打開 App 先去你有權限的那一頁
上限40 項
簽核與待辦
誰審、審到第幾關、卡住的時候怎麼辦
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多層簽核
照主管鏈一層一層送,一層一張待辦
上限1 到 10 關
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全部同意或任一同意
每一關可以設全部同意才算過,或一個人點頭就過
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逾期與代理
每一關自己計時,請假時轉給代理人
上限主管鏈 10 層
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撤回、退回、作廢
送錯了拉回來,退回去改完再送,作廢不可逆
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核准快照
審核的人看到的是送審當下那一版,後面改了也不影響
上限明細快照 256 KiB
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通知
待辦、逾期和核准結果,只發給該知道的人
上限一次最多 100 人
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我的工作
待我審核、我送出的、草稿,一頁看完
上限每一類前 20 筆
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活動紀錄
誰在什麼時候改了哪個欄位,保留多久可以設
上限30 到 3,650 天
自動化
不用記得的事,交給規則去做
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六種觸發
新增、修改、日期到了、排程、按一下按鈕、Synology 服務事件
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三十四個動作
寫資料、發通知、寄信、建行程、呼叫 webhook
上限7 個連接器
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條件與分支
規則先判斷再動作,也能等待之後再繼續
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排程
固定時間跑彙總或提醒
上限每輪 100 個 App
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到期提醒
到期前幾天提醒負責人
上限每輪 100 筆
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每年重複
合約、證照、申報這種一年一次的,設定一次就好
上限提前 366 天
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發佈前試跑
不寫資料、不真的寄信,先看它會做什麼
上限2 秒、200 個節點
Synology 整合
只有五個,每一個都接到能用
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Synology Chat
審核卡片、待辦清單、用 /studio 快速新增、通知發到頻道
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寄信
用 MailPlus 寄給任何網域,一封信一位收件人
上限每小時 100 封
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收信建單
指定信箱收到新信,自動建工單或詢價
上限一封信 25 MiB
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日曆同步
請假、預約自動建或改行程
上限每 5 分鐘 50 件
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資料夾收件
檔案丟進資料夾,就自動建一筆
上限每分鐘 20 件
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Synology Office
在 App 裡開文件、新建文件,或把試算表變成資料表
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出站 Webhook
把欄位送到外面的 HTTPS,安裝前先列出它會連去哪
上限100 欄、64 KiB
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NAS 帳號
用 DSM 帳號登入,角色對到群組,不用另外一組密碼
文件、審稿與簽名
檔案進來之後,標註、比對、簽回來
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從記錄產生 PDF
報價單、簽核單、合約,選好範本就印得出來
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附件
每一筆可以掛多個檔,圖片、PDF、影片都收
上限單檔 2 GiB、每欄 10 個
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圖片與 PDF 標註
框、箭頭、手繪,釘在頁面上的位置
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影片時間碼
點時間軸上的標記,就跳到那一秒
上限MP4(H.264)
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版本比對
新舊版並排、疊圖,或用滑桿拉
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審稿回合
一輪決定核准或要求修改,有截止日
上限一筆 200 回合
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留言
釘點留言可以回覆、標記已處理、再打開
上限一回合 500 則
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手寫簽名
客戶在網頁上手寫簽名,PDF 最後附上簽署紀錄
上限文件 20 MiB、50 頁
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簽好的檔案
核准後自動存一份回 Drive,那一版留著
客戶
客戶看到自己的那一份,其他看不到
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客戶入口
客戶用你公司 NAS 的帳號登入,只看得到自己的案件
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案件模式
一個客戶一個案件,附件、樣稿、簽署都收在裡面
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上傳連結
沒有帳號的人也能交檔,連結會到期
上限預設 30 天
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客戶相簿
每個案子一個相片牆,可以設到期日,客戶自己挑片
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內部資料不外流
草稿、成本、底稿留在團隊這邊
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附件連結
分享出去的檔案連結會過期
上限15 分鐘
AI 管家
說一句話,或按一下,讓它幫你做
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一句話建 App
說你想管什麼,它排好欄位、頁面、權限和提醒
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附上原本的檔案
Excel、PDF、截圖都可以,它照著做
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發布前檢查
檢查不過它自己修,你看過才發布
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可以反悔
發布是一版一版留著,改壞了可以退回上一版
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出問題找原因
按一下,它說哪裡不對、怎麼修,你同意才動手
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翻譯
App 裡的文字可以請它翻,介面本身有九種語言
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用你自己的 AI
接你已經在用的服務,或公司自己架的模型,不另外收 AI 費用
匯入、匯出與備份
資料進得來、帶得走、救得回
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匯入
CSV、XLSX,先預覽、對好欄位再存
上限2,000 列、50 欄
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背景匯入
大檔丟著跑,關掉瀏覽器也會做完
上限25,000 列
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匯出
照現在的篩選和權限匯出 CSV
上限畫面 2,000 列
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背景匯出
大筆資料非同步產生,好了一起下載
上限100,000 列、96 MiB
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每天快照
每天第一輪自動備份,誤刪也救得回來
上限7 天加 4 週
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整包帶走
整個 App 打包帶走,或還原成另一份
上限256 MiB、同時 4 份
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回收桶
刪掉的東西留一個月,要救還來得及
上限30 天
權限、語系與外觀
誰看得到什麼,介面長什麼樣
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六種可見範圍
看不到、只看自己、看被指派、看全部、看下屬、看同單位
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身分與分頁
經營者、成員、客戶看到不同的分頁
上限最多 4 個
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每個 App 一個網址
傳給同事就能開,權限照 DSM 群組
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九種語言
介面九種,App 裡的文字可以自己翻
上限9 種
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主題
公司 Logo、品牌色、圓角、深色模式,一次套到每個 App
上限自訂樣式 64 KiB
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手機
瀏覽器打開就能用,表格會變成卡片,不用裝 App
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乾淨移除
套件可以停用或移除,不影響 NAS 上其他服務
數字
上限一覽
一頁查完,不用翻文件和問人
| 項目 | 數字 |
|---|---|
| 一張表的列數 | 10,000 列,首版固定 |
| 一個 App 的規模 | 30 張表、50 張表單 |
| 表單分節 | 8 節 |
| 批次修改 | 一次 100 列、5,000 格 |
| 匯入(畫面) | 2,000 列、50 欄、4 MiB |
| 匯入(背景) | 25,000 列、50 欄 |
| 匯出(畫面) | 2,000 列、4 MiB |
| 匯出(背景) | 100,000 列、96 MiB |
| 附件單檔 | 2 GiB |
| 每一欄的附件 | 10 個 |
| 同時上傳 | 每人 8 個 |
| 上傳連結 | 預設 30 天 |
| 附件連結 | 15 分鐘 |
| 審稿回合 | 一筆 200 回合 |
| 每回合留言 | 500 則 |
| 簽署文件 | 20 MiB、50 頁 |
| 簽名圖檔 | 512 KiB、4,000 px |
| 簽核關卡 | 1 到 10 關 |
| 通知收件人 | 100 人 |
| 寄信 | 每小時 100 封 |
| 收信 | 一封 25 MiB |
| 公式求值 | 成本 10,000、巢狀 2 層 |
| 介面語言 | 9 種 |
| 稽核保留 | 30 到 3,650 天 |
| 快照 | 7 天、4 週,手動 5 份 |
| 資料包 | 256 MiB、同時 4 份 |
先講清楚
這裡沒有,也不用找
下面這些不在這個套件裡,你會需要別的專門工具
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匿名填表和公開問卷
填表的人都要有 NAS 帳號,匿名只能交檔案
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憑證數位簽章
我們做的是手寫簽名加簽署紀錄,適不適用要自己判斷
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跨 App 報表和 BI
統計只在自己的 App 裡,沒有跨 App 的商業智慧
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銀行連線、OCR、電子發票
這些要另外的服務,我們不假裝做得到
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離線和原生手機 App
手機用瀏覽器開,沒有離線模式,也沒有商店的 App
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自訂程式和外掛
沒有 JS、SQL 或外掛,要改就改欄位和畫面
常見問題
這些上限會變嗎?
會,跟著版本調整,這一頁也跟著改
沒列到的功能呢?
直接問我們,或跟 AI 管家說你想做什麼
上限是單一 App 還是整台 NAS?
大部分是單一 App,快照和備份是整台 NAS