所有功能,
上限也寫出來

表單、流程、文件、客戶、AI、Synology 整合,一頁分完類,每一項的數字都在旁邊

功能分類

表單與欄位

平常填的那張表,欄位、規則和明細都在這裡

  • 十四種欄位

    文字、數字、金額、日期、選項、人員、關聯、附件、公式、彙總等十四種,另有評分、條碼掃描和手寫簽名

  • 三種表單

    新增、編輯、退回後重送,各有一張自己的表單

  • 分節與條件顯示

    表單可以分節,選了某一類之後,後面的欄位才出現

    上限最多 8 節

  • 草稿

    填一半先存,只有自己看得到,不會先建待辦

  • 多列明細

    一張申請可以帶多個品項或多張發票,明細自己一張表

  • 批次修改

    清單勾一勾,一次改同一個欄位

    上限一次 100 列、5,000 格

  • 特殊輸入

    星等評分、條碼掃描、手寫簽名、按一下記位置

    上限評分 1 到 10

資料與規則

一張表怎麼運作、算什麼、什麼時候擋下來

  • 四種資料表

    一般、簽核、帳本、參考表,選了種類就決定它怎麼跑

  • 公式與彙總

    寫入的同一筆算完,算不出來就留空,不會寫錯

    上限求值成本 10,000、巢狀 2 層

  • 狀態與轉換

    自己定狀態和誰能轉,撤回、退回、作廢是平台內建的

  • 唯一值與關聯

    同一欄不能重複,兩張表可以拉關係

  • 清單與目錄

    假別、類別這種清單獨立一張表,只有一個地方能改

  • 列數上限

    到上限只擋新增,讀、改、匯出都照常

    上限一張表 10,000 列

  • App 的大小

    一個 App 可以有很多張表和表單

    上限30 張表、50 張表單

檢視與統計

同一批資料,用看得懂的方式排出來

  • 六種檢視

    表格、看板、行事曆、甘特圖、相片牆、平面圖

  • 分組與篩選

    依單位、負責人、月份收合,篩選可以存成自己的檢視

    上限三層分組

  • 甘特圖與任務依賴

    任務有先後,前一項延後,後面的會跟著移

  • 平面圖

    座位和設備標在樓層圖上,看誰坐哪

    上限一層 500 個位置

  • 資源日曆

    會議室、車輛、設備用時間乘以資源來排

  • 圖表

    數字卡、長條、折線、圓餅,點一下跳到明細

    上限四種圖

  • 一頁放多少

    一頁放圖表、清單和表單,不會變成無上限的儀表板

    上限20 個元件、4 個檢視、4 個篩選

  • 左欄導覽

    分頁可以拖拉排序,打開 App 先去你有權限的那一頁

    上限40 項

簽核與待辦

誰審、審到第幾關、卡住的時候怎麼辦

  • 多層簽核

    照主管鏈一層一層送,一層一張待辦

    上限1 到 10 關

  • 全部同意或任一同意

    每一關可以設全部同意才算過,或一個人點頭就過

  • 逾期與代理

    每一關自己計時,請假時轉給代理人

    上限主管鏈 10 層

  • 撤回、退回、作廢

    送錯了拉回來,退回去改完再送,作廢不可逆

  • 核准快照

    審核的人看到的是送審當下那一版,後面改了也不影響

    上限明細快照 256 KiB

  • 通知

    待辦、逾期和核准結果,只發給該知道的人

    上限一次最多 100 人

  • 我的工作

    待我審核、我送出的、草稿,一頁看完

    上限每一類前 20 筆

  • 活動紀錄

    誰在什麼時候改了哪個欄位,保留多久可以設

    上限30 到 3,650 天

自動化

不用記得的事,交給規則去做

  • 六種觸發

    新增、修改、日期到了、排程、按一下按鈕、Synology 服務事件

  • 三十四個動作

    寫資料、發通知、寄信、建行程、呼叫 webhook

    上限7 個連接器

  • 條件與分支

    規則先判斷再動作,也能等待之後再繼續

  • 排程

    固定時間跑彙總或提醒

    上限每輪 100 個 App

  • 到期提醒

    到期前幾天提醒負責人

    上限每輪 100 筆

  • 每年重複

    合約、證照、申報這種一年一次的,設定一次就好

    上限提前 366 天

  • 發佈前試跑

    不寫資料、不真的寄信,先看它會做什麼

    上限2 秒、200 個節點

Synology 整合

只有五個,每一個都接到能用

  • Synology Chat

    審核卡片、待辦清單、用 /studio 快速新增、通知發到頻道

  • 寄信

    用 MailPlus 寄給任何網域,一封信一位收件人

    上限每小時 100 封

  • 收信建單

    指定信箱收到新信,自動建工單或詢價

    上限一封信 25 MiB

  • 日曆同步

    請假、預約自動建或改行程

    上限每 5 分鐘 50 件

  • 資料夾收件

    檔案丟進資料夾,就自動建一筆

    上限每分鐘 20 件

  • Synology Office

    在 App 裡開文件、新建文件,或把試算表變成資料表

  • 出站 Webhook

    把欄位送到外面的 HTTPS,安裝前先列出它會連去哪

    上限100 欄、64 KiB

  • NAS 帳號

    用 DSM 帳號登入,角色對到群組,不用另外一組密碼

文件、審稿與簽名

檔案進來之後,標註、比對、簽回來

  • 從記錄產生 PDF

    報價單、簽核單、合約,選好範本就印得出來

  • 附件

    每一筆可以掛多個檔,圖片、PDF、影片都收

    上限單檔 2 GiB、每欄 10 個

  • 圖片與 PDF 標註

    框、箭頭、手繪,釘在頁面上的位置

  • 影片時間碼

    點時間軸上的標記,就跳到那一秒

    上限MP4(H.264)

  • 版本比對

    新舊版並排、疊圖,或用滑桿拉

  • 審稿回合

    一輪決定核准或要求修改,有截止日

    上限一筆 200 回合

  • 留言

    釘點留言可以回覆、標記已處理、再打開

    上限一回合 500 則

  • 手寫簽名

    客戶在網頁上手寫簽名,PDF 最後附上簽署紀錄

    上限文件 20 MiB、50 頁

  • 簽好的檔案

    核准後自動存一份回 Drive,那一版留著

客戶

客戶看到自己的那一份,其他看不到

  • 客戶入口

    客戶用你公司 NAS 的帳號登入,只看得到自己的案件

  • 案件模式

    一個客戶一個案件,附件、樣稿、簽署都收在裡面

  • 上傳連結

    沒有帳號的人也能交檔,連結會到期

    上限預設 30 天

  • 客戶相簿

    每個案子一個相片牆,可以設到期日,客戶自己挑片

  • 內部資料不外流

    草稿、成本、底稿留在團隊這邊

  • 附件連結

    分享出去的檔案連結會過期

    上限15 分鐘

AI 管家

說一句話,或按一下,讓它幫你做

  • 一句話建 App

    說你想管什麼,它排好欄位、頁面、權限和提醒

  • 附上原本的檔案

    Excel、PDF、截圖都可以,它照著做

  • 發布前檢查

    檢查不過它自己修,你看過才發布

  • 可以反悔

    發布是一版一版留著,改壞了可以退回上一版

  • 出問題找原因

    按一下,它說哪裡不對、怎麼修,你同意才動手

  • 翻譯

    App 裡的文字可以請它翻,介面本身有九種語言

  • 用你自己的 AI

    接你已經在用的服務,或公司自己架的模型,不另外收 AI 費用

匯入、匯出與備份

資料進得來、帶得走、救得回

  • 匯入

    CSV、XLSX,先預覽、對好欄位再存

    上限2,000 列、50 欄

  • 背景匯入

    大檔丟著跑,關掉瀏覽器也會做完

    上限25,000 列

  • 匯出

    照現在的篩選和權限匯出 CSV

    上限畫面 2,000 列

  • 背景匯出

    大筆資料非同步產生,好了一起下載

    上限100,000 列、96 MiB

  • 每天快照

    每天第一輪自動備份,誤刪也救得回來

    上限7 天加 4 週

  • 整包帶走

    整個 App 打包帶走,或還原成另一份

    上限256 MiB、同時 4 份

  • 回收桶

    刪掉的東西留一個月,要救還來得及

    上限30 天

權限、語系與外觀

誰看得到什麼,介面長什麼樣

  • 六種可見範圍

    看不到、只看自己、看被指派、看全部、看下屬、看同單位

  • 身分與分頁

    經營者、成員、客戶看到不同的分頁

    上限最多 4 個

  • 每個 App 一個網址

    傳給同事就能開,權限照 DSM 群組

  • 九種語言

    介面九種,App 裡的文字可以自己翻

    上限9 種

  • 主題

    公司 Logo、品牌色、圓角、深色模式,一次套到每個 App

    上限自訂樣式 64 KiB

  • 手機

    瀏覽器打開就能用,表格會變成卡片,不用裝 App

  • 乾淨移除

    套件可以停用或移除,不影響 NAS 上其他服務

數字

上限一覽

一頁查完,不用翻文件和問人

上限一覽
項目數字
一張表的列數10,000 列,首版固定
一個 App 的規模30 張表、50 張表單
表單分節8 節
批次修改一次 100 列、5,000 格
匯入(畫面)2,000 列、50 欄、4 MiB
匯入(背景)25,000 列、50 欄
匯出(畫面)2,000 列、4 MiB
匯出(背景)100,000 列、96 MiB
附件單檔2 GiB
每一欄的附件10 個
同時上傳每人 8 個
上傳連結預設 30 天
附件連結15 分鐘
審稿回合一筆 200 回合
每回合留言500 則
簽署文件20 MiB、50 頁
簽名圖檔512 KiB、4,000 px
簽核關卡1 到 10 關
通知收件人100 人
寄信每小時 100 封
收信一封 25 MiB
公式求值成本 10,000、巢狀 2 層
介面語言9 種
稽核保留30 到 3,650 天
快照7 天、4 週,手動 5 份
資料包256 MiB、同時 4 份

先講清楚

這裡沒有,也不用找

下面這些不在這個套件裡,你會需要別的專門工具

看完整的不適合清單

常見問題

這些上限會變嗎?

會,跟著版本調整,這一頁也跟著改

沒列到的功能呢?

直接問我們,或跟 AI 管家說你想做什麼

上限是單一 App 還是整台 NAS?

大部分是單一 App,快照和備份是整台 NAS

先從一個範本開始裝好就能用,其他再慢慢加