一個套件,公司日常都用得到
表單、看板、審核、自動化、PDF、統計,不用再接一堆服務
近看每個畫面
表單與表格
14 種欄位,條件顯示
不同的看法
看板、行事曆、相片牆、平面圖
審核與我的工作
多關卡審核,代理人
自動化
用句子點選組規則
文件與 PDF
從記錄產生報價單、簽核單
八組功能
表單與表格
- 公司內部的問卷和申請表也做得到
- 文字、數字、金額、日期、選項、人員、關聯、附件、公式、彙總等 14 種欄位
- 評分、條碼掃描、手寫簽名
- 從試算表一次貼上最多 100 列到現有資料,先預覽再存
- 也能批次編輯
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填表的人用自己的 NAS 帳號登入,沒有公開問卷連結
貼上只改現有的列,新增資料用表單或匯入
不同的看法
- 看板
- 行事曆
- 相片牆
- 平面圖,看座位和設備
審核與我的工作
- 多關卡審核,可以全部同意或任一同意
- 退回後修改再送
- 請假時交給代理人
- 「我的工作」集中待辦並顯示數字
自動化
- 觸發:新增、修改、日期到了、定時、按鈕
- 動作:通知、改欄位、建記錄、等待、分支
- 規則可以先試跑
文件與 PDF
- 從記錄產生 PDF,例如報價單和簽核單
- 在記錄裡連結或新建 Office 文件
- 把試算表轉成資料表
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Office 功能需要 Synology Office 套件
同事要在 Drive 有這個檔案的權限,才看得到連結的 Office 檔
統計
- 數字、長條、折線、圓餅
- 點進去看明細
匯入匯出
- CSV、XLSX 匯入,先預覽再對應欄位
- 背景匯出 CSV 最多 100,000 列
- 匯出試算表副本
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直接匯入一次最多 2,000 列,更大的檔案用背景匯入,最多 25,000 列
手機與外觀
- 手機版表格會變成卡片
- 主題、Logo 和深色模式
- 每個 App 都有自己的網址
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用手機瀏覽器開,沒有另外的 App 可以下載
常見問題
有沒有甘特圖
目前沒有,請看「什麼情況不適合」
離線能不能填
沒有離線模式,要連得到 NAS
一個表格最多放多少筆
直接匯入一次最多 2,000 列,背景匯入最多 25,000 列,匯出一次最多 100,000 列
可以自訂欄位嗎
可以,範本裝好之後欄位、頁面、流程都能改
有沒有手機 App
沒有另外的 App,用手機瀏覽器打開,版面會自動調整
支援哪些語言
介面有 9 種語言,App 裡的文字可以自己翻譯,也能請 AI 補
可以刪除欄位嗎
可以,在編輯器裡刪除再發布