從 Trello、Asana 換到 Syno Studio Office
看板、行事曆、到期提醒和例會，用任務、專案和例會範本做
功能對照
5有
2沒有
| 對方主打的功能 | 這裡 | 怎麼做 |
|---|---|---|
| 看板 | 有 | 依狀態分欄 |
| 行事曆 | 有 | 依日期看 |
| 我的任務 | 有 | 「我的工作」集中待辦 |
| 到期提醒 | 有 | 用自動化規則設定 |
| 自動化 | 有 | 用句子點選組規則 |
| 甘特圖、時間軸 | 沒有 | |
| 即時協作游標 | 沒有 |
換過來會多什麼
對應範本：任務與問題、專案與里程碑、每週例會、OKR 目標追蹤
- 任務和公司其他資料在同一台 NAS
- 用 NAS 帳號，不另外付座位費給第二套工具
- 例會的行動項自動變成任務
怎麼搬
-
匯出 CSV
從原本的工具匯出資料
-
安裝範本
選對應的範本，角色對到 DSM 群組
-
匯入並對應欄位
先預覽，再把欄位對上
-
並行一段時間
兩邊一起用，確認沒問題再停用舊的
匯入前先看一遍
CSV 或 XLSX 欄位對好才匯入，一次 2,000 列，大檔案在背景匯入，最多 25,000 列
常見問題
有甘特圖嗎
沒有
可以拖拉卡片嗎
可以在看板上拖拉改狀態
到期會提醒嗎
可以用自動化規則，例如到期前一天提醒負責人
能看到大家同時在編輯嗎
沒有即時協作游標
有手機 App 嗎
用手機瀏覽器，表格會變成卡片
舊任務怎麼搬
匯出 CSV，再匯入並對應欄位