從 Expensify 換到 Syno Studio Office
費用申請、分級核准和付款，用費用報銷和採購範本做
功能對照
3有
1做法不同
2沒有
| 對方主打的功能 | 這裡 | 怎麼做 |
|---|---|---|
| 費用申請 | 有 | 附收據的費用申請 |
| 多關卡核准 | 有 | 超過門檻再交財務 |
| 付款狀態 | 做法不同 | 出納記錄已付款，不直接轉帳 |
| 手機核准 | 有 | 在 Synology Chat 或手機瀏覽器 |
| 收據 OCR | 沒有 | 金額手動填 |
| 信用卡對帳 | 沒有 |
怎麼搬
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匯出 CSV
從原本的工具匯出資料
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安裝範本
選對應的範本，角色對到 DSM 群組
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匯入並對應欄位
先預覽，再把欄位對上
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並行一段時間
兩邊一起用，確認沒問題再停用舊的
匯入前先看一遍
CSV 或 XLSX 欄位對好才匯入，一次 2,000 列，大檔案在背景匯入，最多 25,000 列
常見問題
可以拍收據自動讀金額嗎
不行，金額手動填，收據附在申請上
可以在 Chat 核准嗎
可以，主管收到卡片按一下就核准或退回
可以設金額門檻嗎
可以，超過門檻再交財務
會直接轉帳嗎
不會，出納記錄已付款
能和信用卡對帳嗎
不行
舊申請怎麼搬
匯出 CSV，再匯入並對應欄位