從 Pipedrive、HubSpot 換到 Syno Studio Office

商機看板、客戶跟進、報價和合約,用客戶與商機範本做

依階段分欄的商機看板,從潛在客戶到成交

功能對照

4有
1做法不同
3沒有
功能對照
對方主打的功能這裡怎麼做
商機看板有依階段分欄
聯絡人和公司有客戶表跨 App 共用
跟進提醒有今天要聯絡的人
報價有報價單 PDF,分級核准
手機快速新增做法不同在 Synology Chat 打 /studio
郵件同步與追蹤沒有
網站表單沒有沒有公開表單
名單評分、行銷自動化沒有

換過來會多什麼

對應範本:客戶與商機、報價單、合約管理

  • 客戶資料留在公司自己的 NAS
  • 報價和合約跟著客戶走
  • 業務在 Chat 裡就能新增
看什麼情況不適合
安裝精靈把角色對到 DSM 群組

怎麼搬

  1. 匯出 CSV

    從原本的工具匯出資料

    客戶清單的 CSV 匯出完成
  2. 安裝範本

    選對應的範本,角色對到 DSM 群組

    範本中心的全部分類
  3. 匯入並對應欄位

    先預覽,再把欄位對上

  4. 並行一段時間

    兩邊一起用,確認沒問題再停用舊的

匯入前先看一遍

CSV 或 XLSX 欄位對好才匯入,一次 2,000 列,大檔案在背景匯入,最多 25,000 列

匯入任務 CSV 的欄位對應預覽

常見問題

能同步 email 嗎

不行,沒有郵件同步和追蹤

網站上的表單能進來嗎

不行,沒有公開表單

報價要主管核准嗎

可以設分級核准

客戶資料能給其他 App 用嗎

可以,客戶表是共用的

有統計圖嗎

有,客戶與商機總覽有數字和長條圖

舊客戶怎麼搬

匯出 CSV,再匯入並對應欄位

先裝一個範本試試兩邊並行,確認沒問題再換