從 Jobber 換到 Syno Studio Office

報修、派工、報價和完工驗收,用外勤維修派工範本做

外勤維修的工單看板,依已排程到已完工分欄

功能對照

4有
1做法不同
3沒有
功能對照
對方主打的功能這裡怎麼做
排程與派工有派工看板
報價有報價單和變更單
現場照片有附在工單上
工時和零件有零件自動扣庫存,快沒貨時提醒
客戶入口做法不同客戶要有帳號,報修、看自己的單、驗收
路線規劃、GPS沒有
開發票、收款沒有
離線使用沒有要連得到 NAS

換過來會多什麼

對應範本:外勤維修派工、報價單、簡易進銷存

  • 技師只看自己的單
  • 庫存和工單在同一個地方
  • 資料在公司自己的 NAS
看什麼情況不適合
安裝精靈把角色對到 DSM 群組

怎麼搬

  1. 匯出 CSV

    從原本的工具匯出資料

    客戶清單的 CSV 匯出完成
  2. 安裝範本

    選對應的範本,角色對到 DSM 群組

    範本中心的全部分類
  3. 匯入並對應欄位

    先預覽,再把欄位對上

  4. 並行一段時間

    兩邊一起用,確認沒問題再停用舊的

匯入前先看一遍

CSV 或 XLSX 欄位對好才匯入,一次 2,000 列,大檔案在背景匯入,最多 25,000 列

匯入任務 CSV 的欄位對應預覽

常見問題

技師在現場能用嗎

可以,用手機瀏覽器,要連得到 NAS

有 GPS 或路線規劃嗎

沒有

客戶怎麼簽收

客戶用自己的帳號在網頁上驗收,或拍下簽好的紙本

能開發票嗎

不行,請用發票或會計系統

零件庫存怎麼算

用掉的零件自動扣庫存,快沒貨時提醒

舊工單怎麼搬

從 Jobber 匯出 CSV,再匯入並對應欄位

先裝一個範本試試兩邊並行,確認沒問題再換